確定取得作品版權的時間,在此之前,由于設計師沒有辦法證明取得權利的時間而出現"權利空白",法律上屬于設計師的權益實際上得不到保障,大量安全說明,侵權人往往不承認自己侵權,侵權人領先一個與原作品一樣的證據十分容易,并且說自己就是作者,由于難分出真假,很多設計師因此而無法保護自己的合法權益。 　　備案的另一個重要作用是"預防侵權",作品備案可以減少侵權安全的發生,也有利于版權糾紛的和平解決,事實證明,過去侵權人不怕打官司,不怕當被告,因為設計師難以證明自己擁有作品著作權,而現在將作品備案之后,即使有人想侵權也會有所顧忌而不敢輕舉妄動,設計師一旦受到侵權,出示備案證書上后糾紛很快得到解決,法律有了更大的威攝力。 　　保證設計師作品的信譽，作品備案可以解決作品信譽問題,對于應聘求職,職稱評審,比賽,展覽都人有證明作用。 　　設計公司管理無形資產的有效手段，員工與公司發生版權糾紛的事常有,員工離職后將公司作品帶走的情況也不少,公司為保護屬于公司的無形資產,應該將公司的作品全部備案,公司在每次業務中都要為客戶提供大量的創意方案.這些都是公司的無形資產,即使那些沒有被客戶選上的作品也有很大價值,如果不加以保護,公司財產就可能因此而流失。